BUILD4WARD Louis Wallaston

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

BUILD4WARD GmbH
Am Alten Schlachthof 14
77652 Offenburg
Deutschland
Telefon: +49 781 9537 - 100
E-Mail: kontakt@build4ward.de
Geschäftsführer: Louis Wallaston

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Website kommt mit wenig Datenverarbeitung aus:

  • Besucher erhalten keine Cookies.
  • Wir laden keine Schriften, Skripte oder Inhalte von Drittanbietern; alle Dateien kommen von unserem eigenen Server.
  • Zur Verbesserung des Angebots nutzen wir eine eigene, selbst betriebene Reichweitenmessung ohne Weitergabe an Dritte (siehe Ziffer 4).

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Das dient der Auslieferung der Seiten, der Fehleranalyse und der Sicherheit. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht für Marketing genutzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).

4. Reichweitenmessung

Wir messen die Nutzung mit einer eigenen, selbst betriebenen Lösung auf unserem Server. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt, und es erfolgt keine Werbe- oder Profilbildung. Signale wie „Do Not Track“ und „Global Privacy Control“ Ihres Browsers beachten wir automatisch: In diesem Fall findet keinerlei Messung statt.

4.1 Basismessung (ohne Zugriff auf Ihr Gerät)

Wir zählen anonym, welche Seiten aufgerufen werden. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die Herkunftsseite (nur die Domain), ggf. Kampagnenparameter in der Adresse (utm_source, utm_medium, utm_campaign), Browser, Betriebssystem und Gerätetyp (abgeleitet aus der Browserkennung, der Rohwert wird nicht gespeichert), die Browsersprache sowie Datum und Uhrzeit. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie fließt nur zusammen mit der Browserkennung und einem täglich wechselnden, zufälligen Salz in einen Hashwert ein, mit dem wir zählen, wie viele verschiedene Besucher am selben Tag da waren. Das Salz wird nach Ende des Tages gelöscht, danach ist keine Wiedererkennung mehr möglich. Auch das Absenden des Kontaktformulars zählen wir auf diese Weise (nur die Tatsache, nicht den Inhalt).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung und am wirtschaftlichen Betrieb der Website). Sie können dieser Messung jederzeit widersprechen: Wählen Sie im Hinweis „Keine Messung“ oder öffnen Sie ihn über „Datenschutz-Einstellungen“ im Seitenfuß.

4.2 Erweiterte Messung (nur mit Ihrer Zustimmung)

Wenn Sie zustimmen („Alle akzeptieren“), erfassen wir zusätzlich Klicks auf Schaltflächen sowie Telefon-, E-Mail-, WhatsApp- und externe Links, die Scrolltiefe, die aktive Verweildauer je Seite, die Fensterbreite und technische Ladezeiten (Web Vitals). Dazu werden Informationen aus Ihrem Browser ausgelesen. Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Datenschutz-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen. Die Daten sind zu keinem Zeitpunkt einer Person zuordenbar.

4.3 Speicherdauer

Die Messdaten werden nach 13 Monaten automatisch gelöscht. Die Auswertung erfolgt in einem passwortgeschützten, durch Zwei-Faktor-Anmeldung gesicherten Bereich, auf den nur wir zugreifen können.

4.4 Ihre Einstellung

Ihre Entscheidung („Alle akzeptieren“, „Nur Basismessung“ oder „Keine Messung“) speichern wir ausschließlich in Ihrem Browser (lokaler Speicher), damit wir sie beachten können. Das ist technisch erforderlich, enthält keine Kennung und wird nicht an uns übertragen.

4.5 Interner Bereich (Console)

Für den internen Bereich, den nur berechtigte Personen nutzen, setzt der Server nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (HttpOnly, SameSite=Strict, Secure, höchstens 12 Stunden gültig). Besucher dieser Website erhalten es nicht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

5. Kontaktaufnahme

Telefon, E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns anrufen, per E-Mail schreiben oder das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden Ihre Eingaben (Name, Telefonnummer, optional E-Mail-Adresse, Nachricht) verschlüsselt an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail an unser Postfach zugestellt. Auf dem Server werden die Inhalte nicht gespeichert. Zum Schutz vor Spam setzen wir ein verstecktes Formularfeld und eine Mindest-Ausfüllzeit ein und begrenzen die Zahl der Absendungen je IP-Adresse; die IP-Adresse wird dazu nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten und nach wenigen Minuten verworfen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn der Versand nicht gelingt, können Sie stattdessen Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht öffnen.

Für Versand und Empfang von E-Mails nutzen wir den Dienstleister IONOS (Mail-Server und Postfächer); mit ihm besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wir speichern Ihre Anfrage, solange es zur Bearbeitung erforderlich ist. Entsteht daraus ein Vertrag, bewahren wir die Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (bis zu 10 Jahre). Ihre Angaben sind freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch ggf. nicht bearbeiten.

WhatsApp

Auf der Seite finden Sie einen Link zu WhatsApp. Er ist ein gewöhnlicher Link: Beim Aufruf der Seite werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie ihn anklicken, öffnet sich WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta), und die Nachricht wird nach den Bedingungen und der Datenschutzerklärung von WhatsApp verarbeitet. Die Nutzung ist freiwillig, Sie können uns jederzeit auch telefonisch oder per E-Mail erreichen. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer Nachricht ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

6. B4D-Cloud (Kundenzugang)

Für den Austausch von Unterlagen mit unseren Kunden betreiben wir eine Nextcloud-Instanz („B4D-Cloud“), erreichbar unter cloud.build4ward.app. Sie wird bei unserem Dienstleister IONOS gehostet. Der Link im Seitenfuß ist ein gewöhnlicher Link: Beim Aufruf dieser Website werden keine Daten an die Cloud übertragen. Erst wenn Sie ihn anklicken, verlassen Sie diese Website.

Wenn Sie die B4D-Cloud nutzen, verarbeiten wir dort Ihre Zugangsdaten (Benutzername, Passwort-Hash, ggf. Zwei-Faktor-Daten), die bereitgestellten oder von Ihnen hochgeladenen Dateien samt Metadaten (Name, Größe, Zeitpunkt) sowie technische Protokolldaten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browserkennung). Zur Anmeldung setzt die Nextcloud technisch notwendige Sitzungs-Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Tracking- oder Werbe-Cookies gibt es dort nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen, soweit Unterlagen im Rahmen eines Projekts ausgetauscht werden) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit des Systems). Die Dateien speichern wir, solange das Projekt es erfordert und gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen; danach werden sie gelöscht. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Zugriff haben nur von uns freigegebene Personen.

7. Empfänger und Drittländer

Ihre Daten erhalten nur die Dienstleister, die wir für Hosting, E-Mail und die B4D-Cloud einsetzen, und nur im erforderlichen Umfang. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU durch uns findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

8. Externe Links

Diese Website enthält Links zu Seiten Dritter (z. B. WhatsApp, build4ward.de, B4D-Cloud). Auf deren Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

9. Ihre Rechte

  • Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung im gesetzlichen Rahmen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Schreiben Sie uns dazu an kontakt@build4ward.de.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

11. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist per TLS verschlüsselt (HTTPS). Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Stand: 06.11.2026